Важнейшим источником для исторических наук являются первоисточники - документы, хранящиеся в архивах. В Якутии основная часть архивных фондов РС (Я) хранится в «ГКУ Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (НА РС (Я)). Одной из основных частей всей информационной системы архивов являются документы, в том числе документы по личному составу Республики Саха (Якутия). Целью данной статьи является изучение организации системы справочных средств к документам по личному составу в ГКУ НА РС (Я). Актуальность темы обусловлена тем, что в данный момент документы по личному составу, сданные в архив, в основном не имеют научно-справочного аппарата (НСА), что затрудняет работу не только самих работников архива, но и специалистов-исследователей. Создание НСА к архивным фондам документов по личному составу позволит не только улучшить качество деятельности архивных учреждений, но и позволит заинтересованным лицам активно использовать данные документы в своей деятельности. Задачи исследования: изучение архивных фондов документов по личному составу; пополнение научно-справочного аппарата; составление справочника о сведениях и местонахождению документов по личному составу организаций республики.
The most important source for the historical sciences are primary sources: documents stored in archives. In Yakutia, the main part of the archival funds of the Sakha Republic (Yakutia) is kept in the National Archive of the Sakha Republic (Yakutia), hereinafter, the NA SR (Y). One of the main parts of the entire information system of archives are documents, including documents on the personnel of the Sakha Republic (Yakutia). The purpose of this article was to study the organization of the system of reference tools for documents on personnel in the NA SR (Y). The relevance of the topic lies in the fact that at the moment the documents on personnel submitted to the archive, basically, do not have a scholarly reference apparatus (SRA), which complicates the work of not only the employees of the archive themselves, but also researchers. The creation of an SRA for the archival funds of documents on personnel will not only improve the quality of the activities of archival institutions, but will also allow interested persons to actively use these documents in their activities. Research objectives: to study of archival funds of documents on personnel; replenishment of the scholarly and reference apparatus; compilation of a reference book on the information and location of documents on the personnel of organizations of the republic.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.